Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N'attendez pas et postulez pour rejoindre notre équipe !
Pour postuler, merci d’envoyer un email à recrutement@adere.fr avec la référence de l’annonce, votre CV ainsi que votre lettre de motivation.
Réf : Ass Adm 2025
LinkedIn
Email
Missions
Sous la responsabilité hiérarchique du Manager de proximité, l’Assistant·e Administratif·ve rattaché·e au pôle Adhérents assure les missions suivantes :
- Gestion des appels entrants sur la ligne indiquée sur le site internet et orientation des interlocuteurs.
- Gestion administrative et des achats internes : passation des commandes de fournitures pour les services généraux et suivi des commandes (livraisons/factures).
- Gestion du courrier et traitement des e-mails.
- Réalisation d’études comparatives pour le compte des adhérents.
- Gestion des appels à cotisations : envoi des courriers, facturation, saisie et suivi des paiements, relances, mise à jour du tableau de suivi des virements et règlements, en lien avec le service comptabilité.
- Gestion des inscriptions aux différents services proposés par ADERE, dont la plateforme Club ADERE ; réponse aux sollicitations des adhérents (mail/téléphone).
- Archivage.
Savoir-être
✓ Des aptitudes commerciales et une aisance relationnelle
✓ Capacité d’écoute et de réactivité
✓ Un esprit d’analyse et de synthèse
✓ Être organisé·e et donner de la visibilité à vos interlocuteurs
Nous privilégions votre tempérament, votre engagement et votre envie de réussir à vos diplômes éventuels.
Profil souhaité
✓ Être agile sur les outils numériques (Excel, environnement M.365, CRM etc.)
✓ Avoir une première expérience dans l’assistanat administratif
Les petits plus
- Comprendre les besoins des différents interlocuteurs
- Faire preuve d’esprit d’équipe
- Gérer les priorités et être réactif·ve
- Être force de proposition, curieux·se et volontaire
Modalités du contrat
- CDD – Statut : Etam (CCN Syntec) – 35h / semaine
- Durée de contrat : 6 mois
- Salaire proposé : 2 250 € brut mensuel
- Avantages :
✓ Mutuelle (financée à 60% par l’employeur)
✓ Accès plateformes avantage salariés & bien-être : avantages salariés “club adere”, Moka care
✓ Politique d’engagement des salariés volontariste et cohésion interne - Poste basé à Aubière (63), à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à vous attendre si vous êtes la bonne personne
- Parcours d’intégration et d’accompagnement lors de vos premières semaines
- Ambiance de travail conviviale et dynamique ! Entraide et proximité des équipes
Notre process de recrutement en toute transparence
- Premier contact par téléphone suivi d’un échange au siège à Aubière avec notre Chargée RH pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et notre Organisation.
- Entretien en présentiel avec votre futur manager pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences, votre projection au sein de l’association et compléter la vision opérationnelle du poste => la transparence avant tout !
- GO ! Bienvenue au sein d’Association ADERE !
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N'attendez plus et postulez pour rejoindre notre équipe !
Pour postuler, merci d’envoyer un email à recrutement@adere.fr avec la référence de l’annonce, votre CV ainsi que votre lettre de motivation.
Dans le cadre de notre processus de recrutement, ADERE s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans discrimination ( L.1132-1 du Code du Travail).
Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, ADERE s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.
ADERE, Centrale de Référencement Associative, est le fruit de l’union de 9 associations régionales, les ADERE. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons plus de 7 700 adhérents issus de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS), engagés dans des secteurs variés comme le handicap, l’enfance, la jeunesse, l’insertion ou encore les personnes âgées.
Portés par nos valeurs de solidarité, de proximité et de liberté de choix, nous aidons nos adhérents à optimiser leurs achats et à réaliser des économies, leur permettant ainsi de se concentrer sur leur mission essentielle : accompagner au mieux les personnes qu’ils soutiennent.
Face aux enjeux environnementaux et sociaux, ADERE s’engage et inscrit sa mission dans le cadre d’une démarche de Développement Durable.
Vous êtes attiré(e) par le secteur de l’Economie Sociale et Solidaire ?
Vous avez envie de donner du sens à votre carrière, de rejoindre une structure en pleine croissance et de vous inscrire dans une belle aventure humaine ?
Alors n’hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !